Cómo editar un formato de impresión

Un formato de impresión dice cómo se ve un documento al imprimirlo o al mandarlo en PDF: la factura, el ticket, el corte de caja, la póliza contable. Los encuentras en Informes › Formatos de impresión, y también en Administración › Personalización › Formatos de impresión.

Los formatos estándar

Cada empresa empieza con una familia de formatos estándar, todos con el mismo encabezado, letra y espaciado, y con el color de acento de tu empresa:

Son formatos normales: los abres en el diseñador, los duplicas y los cambias. Si un tipo no tiene formato propio, imprime con el estándar.

El color de acento lo cambias en Administración › Parámetros › Apariencia. Si es muy claro para leerse en papel, los formatos usan gris oscuro.

La lista de formatos

Los formatos están agrupados: Ventas, Compras, Inventario, Pagos, Caja, Contabilidad y bancos, Nómina y Socios, etiquetas e informes. En cada tipo ves cuál es el Predeterminado y cuál sale por Correo.

• Ver tipos sin formato muestra también los que imprimen con el formato básico integrado.
• Ver inactivos muestra los formatos apagados.

Crear o ajustar un formato

1. En Informes › Formatos de impresión presiona Nuevo formato, o en un formato existente Más acciones › Duplicar. La copia queda inactiva hasta que la actives.
2. Al crear, elige Qué imprime, el Papel (hoja o rollo) y Empezar con: Un formato en blanco o El formato básico integrado. Presiona Crear y diseñar.
3. En el diseñador:
   • En Controles están texto, campo, expresión, imagen, logotipo, código de barras, código QR, líneas, rectángulos y tablas. Arrástralos a una banda o haz clic para agregarlos a la banda seleccionada.
   • En Campos están los datos del documento, sus partidas y la empresa. Arrastra un campo al lienzo.
   • En Propiedades cambias fuente, alineación, bordes y formato de número o fecha. Sin nada seleccionado, ves el tamaño de página y los márgenes.
4. Elige un Registro real y presiona Vista previa.
5. Presiona Guardar.

Atajos: flechas para mover, Mayús+flechas para cambiar el tamaño, Ctrl+Z deshacer, Ctrl+D duplicar. Ctrl+clic selecciona varios controles.

Configurar un formato

En Configurar de cada formato:

• Copias y Copias cuando la venta es a crédito: con 2 a crédito sale una copia que firma el cliente y otra para él. Si el formato tiene un campo con [Parameters.leyenda_copia], la primera dice «Original — firma del cliente» y las demás «Copia — cliente».
• Impresora de la estación: a qué impresora del agente va. En automático, lo de rollo va a tickets y lo de hoja a documentos. Ver Estaciones de impresión y el agente de impresión.
• Una copia por almacén de las partidas: útil para el surtido.
• Después imprimir: otro formato que sale enseguida, como una copia para almacén o un pagaré.
• Predeterminado y Predeterminado para correo electrónico.

Hacer predeterminado en Más acciones cambia el predeterminado sin abrir la configuración.

Cuando un CFDI ya está timbrado, Nori siempre lo imprime con un formato que lleve el folio fiscal y el sello del SAT, aunque el predeterminado no los tenga.

Traer tus formatos de Nori escritorio

1. Presiona Importar.
2. Elige el archivo .repx y en Qué imprime el tipo de documento. También puedes importar un .json exportado desde esta pantalla en otra empresa.
3. Revisa la vista previa con un documento real antes de Hacerlo el predeterminado.

Si el formato traía consultas que no se pudieron convertir, queda marcado Requiere revisión. Desmárcalo cuando lo revises.

Por qué: en SAP Business One los formatos se diseñan con Crystal Reports o el Print Layout Designer fuera del documento. En Nori el diseñador está en el navegador y la vista previa usa tus datos reales.

Reportes con su propio diseño

Los reportes del reporteador también tienen formato de impresión y se diseñan igual. Ver Cómo crear un reporte en el reporteador.

Si no ves…

• Formatos de impresión en el menú: tu rol no tiene el permiso Administrar y diseñar formatos de impresión.
• Un formato en la lista: está inactivo; marca Ver inactivos.
• Tu formato al imprimir: revisa que esté activo y marcado como Predeterminado para ese tipo.
• «No imprime hasta que tenga un formato»: ese tipo no tiene formato estándar; crea uno.
• El color de tu marca en los formatos: cámbialo en Apariencia. Un color muy claro se sustituye por gris oscuro.