Venta en ruta para usuarios de Microsip
Si tu oficina trabaja en Microsip, Nori agrega la app para tus vendedores de ruta: pedidos, venta del camión, cobranza y liquidación al regresar.
Todavía no hay un conector directo con Microsip. En la demo revisamos cómo pasar la información en tu caso.
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Rutas en el mapa
Acomodas a tus clientes por día de visita.
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Venta sin señal
La app guarda cada venta y la manda cuando vuelve la conexión.
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Tickets por Bluetooth
El vendedor imprime en la visita con una impresora portátil.
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Liquidación
Al regresar cuadras el camión por artículo.
Para quién es
Muchas empresas en México llevan su administración en Microsip desde hace años y su contador ya trabaja con él. Cambiarlo no está en sus planes. Lo que buscan es reforzar la parte que pasa en la calle, con vendedores que levantan pedidos, venden del camión y cobran.
Nori se encarga de esa parte. Tus vendedores trabajan con la app en el teléfono, el supervisor ve las rutas desde la oficina y al regresar se liquida el camión. Microsip se queda con lo que ya hace bien en tu empresa.
Una aclaración desde el principio: todavía no hay un conector directo entre Nori y Microsip. Las ventas y los cobros de la ruta no aparecen solos en Microsip. En la demo revisamos qué información necesitas pasar y la forma más sencilla de hacerlo en tu caso.
Un día de ruta con Nori
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6:30
Plan del día
En Planeación del día generas las rutas. Nori toma a los clientes que tocan ese día, en orden, y sugiere la carga según sus últimas compras.
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7:00
Carga
Imprimes la hoja de carga, ordenada al revés de la ruta, y creas el traspaso del CEDIS al camión.
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8:00
Iniciar ruta
El vendedor escribe el fondo de cambio que lleva y sale. En cada cliente presiona Llegué y queda la hora y la ubicación.
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11:00
Venta y cobro
Vende del camión, levanta pedidos para otra visita o cobra facturas pendientes. Si no vendió, anota el motivo de no venta.
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13:00
Tablero del día
En la oficina ves visitas hechas contra planeadas y venta contra meta de cada ruta, en un mapa que se actualiza cada minuto.
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18:00
Liquidación
Cuentas el camión y el efectivo contra lo esperado. Faltantes y sobrantes quedan registrados y la caja del vendedor se cierra con su arqueo.
Cómo se pasa la información mientras no hay conector
- Los artículos, precios y clientes que usa la ruta se dan de alta en Nori. En la demo vemos cómo cargarlos la primera vez a partir de lo que tienes en Microsip.
- Las listas de documentos y de pagos de Nori se exportan a Excel, filtradas por fecha, serie o vendedor. Con eso tu equipo registra en Microsip lo que necesita.
- Nori tiene una API REST documentada. Si tienes a alguien de sistemas, puede usarla para armar el paso de datos a su manera.
- Conviene decidir desde el inicio qué sistema timbra las facturas de la ruta, para no timbrar la misma venta dos veces.
- Lo mismo con el inventario del camión: definimos dónde vive la existencia de lo que sale a la calle y cada cuánto se cuadra con Microsip.
Lo que la app trae para tus rutas
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Preventa, autoventa o reparto
Cada ruta tiene su modelo de venta, su CEDIS, su camión y sus días de salida.
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Equipos en comodato
Registras el refrigerador o exhibidor que prestas a cada cliente y su mantenimiento con fotos y temperatura.
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Cobranza en la visita
El vendedor cobra facturas pendientes. Si no marca ninguna, el pago se aplica a la más antigua.
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Recoger producto
Lo caducado o dañado va al almacén de devoluciones a bordo, con su motivo, y no se revende.
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Checador de precios
Escanea un código y ve precio y existencia por almacén desde el teléfono.
Cuando el vendedor se queda sin señal
En carretera o en colonias sin cobertura, la app sigue trabajando con los clientes, artículos y precios que guardó en el teléfono. Cada venta, cobro o visita entra a una cola y se manda sola cuando regresa la señal.
Cada operación lleva su propia llave. Si el teléfono la manda dos veces porque la señal iba y venía, Nori la registra una sola vez. En Más, Sincronización, el vendedor ve cuántas operaciones esperan y puede forzar el envío antes de llegar a liquidar.
Ejemplo
Una purificadora con cuatro rutas
Purificadora El Manantial (nombre de ejemplo) lleva su contabilidad y su facturación en Microsip. Tiene cuatro camionetas de autoventa con unos 45 clientes por ruta al día, y antes cuadraba cada camión a mano con las notas del vendedor.
Con Nori cada vendedor sale con su ruta en el teléfono e imprime el ticket en la visita. Al regresar, la liquidación de cada camión se hace en unos minutos porque Nori ya sabe cuánto salió, cuánto se vendió y cuánto debe traer de efectivo. Al cierre, la administradora exporta a Excel las ventas y los cobros del día y los registra en Microsip.
- rutas de autoventa
- 4
- rutas de autoventa
- visitas planeadas al día
- 180
- visitas planeadas al día
- venta del día entre las cuatro rutas
- $38,500
- venta del día entre las cuatro rutas
- archivo de Excel diario para Microsip
- 1
- archivo de Excel diario para Microsip
Preguntas frecuentes
¿Nori se conecta directo con Microsip?
Todavía no hay un conector directo. En la demo vemos qué información necesitas pasar y cómo hacerlo en tu caso.
¿Tengo que dejar de usar Microsip?
No. La idea es que Microsip siga con lo que ya hace en tu empresa y Nori se encargue de la venta en ruta.
¿La app funciona sin señal?
Sí. Guarda en el teléfono los productos y los clientes de la ruta, y manda lo pendiente cuando regresa la conexión, sin duplicar ventas ni cobros.
¿Qué teléfonos necesitan mis vendedores?
Un Android o un iPhone con la app de Nori. Para imprimir tickets en la visita, una impresora portátil Bluetooth.
¿Puedo facturar desde la ruta?
Nori timbra CFDI 4.0. Si hoy facturas en Microsip, en la demo definimos cuál de los dos timbra las ventas de la ruta para que ninguna se timbre dos veces.
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