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Punto de venta y venta en ruta para SAP Business One

SAP Business One no incluye un punto de venta propio. Nori agrega la caja, la app para tus vendedores de ruta y la entrega en almacén, y sube cada documento a SAP por Service Layer.

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SAP Business One

Sube de Nori a tu ERP

  • Ventas, compras y movimientos de inventario, con lotes, series y ubicaciones
  • Pagos recibidos y efectuados
  • Clientes dados de alta en la caja o en la app, si lo activas

Baja de tu ERP a Nori

  • Artículos, listas de precios y precios especiales
  • Socios con sus direcciones, saldos y límites de crédito
  • Almacenes, vendedores, condiciones de pago, lotes y series
  • Existencias, cada los minutos que elijas

Menos licencias del ERP

Cajeros, vendedores de ruta y almacenistas trabajan con su usuario de Nori. Así no hace falta darle una licencia de SAP a cada persona que solo vende, cobra, entrega o cuenta inventario.

Cómo se conecta

La conexión es por Service Layer: capturas la URL, la base de datos de la compañía, un usuario y su contraseña. No se instala nada en un servidor con Windows ni se entra directo a la base de datos. Cada serie de Nori se liga a su serie de SAP.

Guía de conexión paso a paso

Para quién es

Para la empresa que ya lleva su contabilidad, sus compras y su inventario en SAP Business One y además vende al público: en un mostrador, desde el almacén o con camionetas en la calle. SAP Business One no trae un punto de venta propio, así que esa venta casi siempre se resuelve de otra forma.

Lo que vemos seguido: un programa de caja que no habla con SAP y alguien que al final del día recaptura los tickets; vendedores que levantan pedidos en papel o por WhatsApp y una persona en la oficina que los pasa uno por uno; o un usuario de SAP en el mostrador que cuesta lo mismo que el del contador aunque solo cobre.

Con Nori la caja, la app de ruta y la entrega en almacén escriben directo en SAP. Tu equipo de oficina sigue en SAP como siempre, y lo que pasó en el día ya está ahí cuando lo abren.

Lo que pasa con un ticket desde que cobras

  1. Cobrar

    Precio de la lista del cliente

    Si activas la verificación, Nori le pregunta a SAP el precio y la existencia de esos artículos al presionar Cobrar. Si algo cambió, el cajero ve el dato anterior y el nuevo y decide.

  2. Contabilizar

    Folio de Nori

    El folio sale de la serie de Nori, que está ligada a una serie de SAP. En ese momento el documento entra a la cola de envíos.

  3. Enviar

    Sube por Service Layer

    Se crea como el documento que corresponde en SAP (entrega, factura, pedido) con la serie ligada y la referencia N más el folio, para que lo encuentres buscando en SAP. Lotes, series y ubicaciones viajan en cada renglón.

  4. Pago

    Después de la factura

    El pago recibido se manda cuando la factura ya está en SAP, y se aplica a ella. Si el cliente se dio de alta en la caja, primero sube el cliente.

  5. Respuesta

    El número de SAP

    Al contestar SAP, el documento en Nori queda con su DocEntry y su DocNum. Desde ahí lo puedes rastrear en los dos sistemas.

Cómo bajan los catálogos de SAP

  • Por ciclos

    Cada catálogo tiene su frecuencia. Existencias y precios cada pocos minutos; almacenes o condiciones de pago, cada hora.

  • Avisos del ERP

    Si quieres que un cambio llegue antes del siguiente ciclo, SAP o un servicio junto a él le avisa a Nori con una llave firmada.

  • Conciliación nocturna

    Cada noche, a la hora que elijas, Nori lee todo, corrige diferencias y desactiva lo que ya no existe en SAP.

  • Solo lectura en Nori

    Artículos, precios, socios y almacenes se editan en SAP. En Nori se ven pero no se cambian, así no hay dos versiones del mismo dato.

  • Existencia que no se regresa

    Nori muestra la existencia de SAP menos lo que vendió y todavía no sube. Una venta de hace un minuto no reaparece en el anaquel con la siguiente bajada.

Qué hace Nori cuando SAP no contesta

  • La caja sigue cobrando. Cada venta se guarda en Nori y espera su turno en la cola de envíos.
  • Un envío que falla se reintenta solo, con esperas de 1, 2, 4 y 8 minutos que van creciendo hasta un máximo de seis horas.
  • Si el problema es de red o de usuario, Nori deja de llamar a SAP unos minutos (hasta 30) para no saturarlo, y luego vuelve a probar.
  • Los documentos se mandan en el orden en que se hicieron: el pedido antes que su entrega, la factura antes que su pago.
  • Antes de reintentar algo que pudo haber llegado, Nori busca en SAP ese cliente con esa referencia. Si ya existe, lo liga y no lo crea otra vez.
  • Lo que agota sus intentos queda como sin entregar en la pantalla del ERP. Desde ahí lo reintentas o lo marcas como resuelto con su número de SAP.
  • Con Alertas encendidas, los administradores reciben un correo cuando algo se atrasa o falla.

Ejemplo

Una mañana en que se cayó el servidor

Comercializadora del Bajío (nombre de ejemplo) tiene SAP Business One en un servidor de la oficina, dos cajas en mostrador y cuatro vendedores de ruta. Un martes el servidor se reinicia por una actualización y Service Layer tarda 45 minutos en volver.

En ese rato las cajas cobran 62 tickets y los vendedores registran 17 cobros de facturas. Todo queda en la cola. El semáforo de la barra superior avisa del atraso y la pantalla del ERP muestra los envíos pendientes. Cuando SAP regresa, la cola se vacía sola en unos minutos, en orden, sin documentos repetidos. Nadie tuvo que recapturar nada.

sin Service Layer
45 min
sin Service Layer
tickets cobrados en ese tiempo
62
tickets cobrados en ese tiempo
cobros de ruta en cola
17
cobros de ruta en cola
documentos duplicados en SAP
0
documentos duplicados en SAP

Lo que necesitas de tu lado

Que Service Layer esté publicado y que Nori lo pueda alcanzar por internet, un usuario de SAP para la integración y las series de SAP que quieres usar para los documentos que vienen de Nori. Si usas campos de usuario (U_) en tus documentos, los puedes importar del ERP y decir qué campo de Nori llena cada uno.

Muchas empresas lo configuran junto con su partner de SAP. En la demo revisamos tu versión, tus series y qué catálogos conviene bajar y cada cuánto.

Lo que necesitas de tu lado

Preguntas frecuentes

¿Necesito un usuario de SAP por cada cajero o vendedor?

Nori se conecta a SAP con un usuario de integración, y tus cajeros, vendedores y almacenistas entran con su usuario de Nori. Revisa con tu partner de SAP lo que pide tu contrato de licencias.

¿Tengo que instalar algo en el servidor de SAP?

No. La conexión es por Service Layer, con su URL, la base de datos de la compañía, un usuario y su contraseña. No se instala nada en un equipo con Windows ni se entra directo a la base de datos.

¿Se manejan lotes, series y ubicaciones?

Sí. Bajan de SAP con su existencia y cada renglón que sube lleva su lote, su número de serie o su ubicación, según el artículo.

¿Qué pasa si cancelo un documento en Nori que ya subió?

La cancelación entra a la misma cola y se manda a SAP. Si el documento nunca llegó, Nori no manda nada.

¿Los borradores y los conteos de inventario suben?

No. Suben los documentos contabilizados y los pagos. Los borradores se quedan en Nori hasta que los contabilizas.

¿Cómo sé que la sincronización va al día?

En la barra superior hay un semáforo. En la pantalla del ERP ves la última bajada de cada catálogo y la cola de envíos con su estado: pendiente, enviado, con error o sin entregar.

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¿Lo vemos con tu ERP?

En la demo revisamos tu ERP, tus series y qué conviene sincronizar.

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