Ferreterías y materiales
Punto de venta para ferreterías y casas de materiales
Miles de artículos, clientes de mostrador y contratistas con crédito. Encuentras cualquier pieza por código, código de barras o nombre.
Un mostrador con ocho mil códigos
En una ferretería el cliente llega con un tornillo en la mano y pregunta si tienes otro igual. Atrás de él viene un albañil que necesita veinte bultos de cemento y un plomero que quiere el precio que le das siempre. Los tres esperan en la misma fila.
El catálogo es enorme y la mitad de las piezas se parecen. Se vende por pieza, por caja, por metro o por rollo. El precio cambia según quién compra, y el contratista que te debe dos facturas quiere llevarse material para otra obra.
Y luego está el patio. El cliente paga en caja y recoge la varilla atrás, a veces el mismo día, a veces la semana que entra. Si no queda escrito qué se entregó, el viernes nadie sabe cuántos bultos le faltan a la obra de la calle Hidalgo.
Lo que usa tu mostrador
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Buscar como sea
Por código, por código de barras o por parte del nombre. Con 3* agregas varias piezas de un jalón, por ejemplo 50*TOR-1/4.
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Precio según quién compra
Precio de mostrador, de mayoreo y de contratista en listas distintas. Cada cliente compra con la suya, y un cambio de lista a mano puede pedir autorización.
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Por pieza o por caja
Un grupo de unidades dice que una caja tiene 100 piezas o un rollo 100 metros. Cada presentación puede tener su código de barras.
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El vendedor arma, la caja cobra
El vendedor de piso hace el pedido con el cliente y presiona Enviar a caja. El cajero lo encuentra con Ctrl+T o escaneando la hoja.
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Patio y bodega
En Entrega de mercancías el almacenista escanea lo que sale contra el pedido o la factura. Lo que falta queda pendiente.
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Cuidar el margen
Si una partida queda debajo de la utilidad mínima o el descuento pasa el límite del rol, un supervisor lo autoriza con su NIP.
Un sábado en Ferretería La Escuadra
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7:45
Abre la caja
La cajera abre su turno en el punto de venta, cuenta el fondo por billete y moneda y empieza a cobrar.
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8:10
Cotización para una obra
Un maestro de obras pide precio de material para una barda. El vendedor arma la cotización con la lista de contratista y se la manda por correo en PDF.
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9:30
Fila en el mostrador
Tornillos, silicón, una llave de paso. El cajero escanea, cambia la cantidad con F4 y cobra con F12, en efectivo o con tarjeta, o combinado.
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11:00
Apartan el material
El maestro acepta la cotización. Se convierte en pedido y deja un anticipo, que se factura en el momento.
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11:20
Primera entrega del patio
Hoy se lleva la mitad del cemento y la varilla. El almacenista escanea lo que sube a la camioneta y el resto queda pendiente en el pedido.
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14:00
Mínimos
Revisas la sugerencia de compras. Salen los artículos que llegaron al punto de reorden y creas las órdenes al proveedor desde ahí.
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15:00
Corte
La cajera hace su arqueo, Nori le dice si cuadra y se imprime el corte Z.
Ejemplo
La barda de la calle Hidalgo
Un ejemplo con números inventados. Un contratista cotiza material para una barda por $38,500 con su lista de precios. Lo aprueba y deja $15,000 de anticipo, que se timbra como factura de anticipo.
Ese día se lleva la mitad del material y diez días después regresa por el resto. Cuando sale lo último haces la factura de la obra. En la factura aparece la sección Anticipos del cliente, aplicas los $15,000 y Nori emite sola la nota de crédito que pide el SAT. Al contratista le quedan $23,500 por pagar, a crédito dentro de su límite.
- total de la obra, con precio de contratista
- $38,500
- total de la obra, con precio de contratista
- anticipo facturado el día que aprueba
- $15,000
- anticipo facturado el día que aprueba
- entregas del patio sobre el mismo pedido
- 2
- entregas del patio sobre el mismo pedido
- saldo que queda a crédito
- $23,500
- saldo que queda a crédito
De la cotización a la factura
La cotización, el pedido, la entrega y la factura son documentos ligados. Copias uno al siguiente y Nori trae las partidas, el cliente y los precios. Si cambiaste una promoción después de cotizar, Aplicar descuentos especiales recalcula el documento con lo vigente.
Cada documento se imprime con tu formato o se manda por correo con PDF y XML. Desde la ficha del cliente ves su estado de cuenta y la antigüedad de saldos antes de soltarle más material.
Preguntas frecuentes
¿Puedo vender cable por metro y también el rollo completo?
Sí. En el grupo de unidades del artículo dices cuántos metros trae el rollo. Vendes en la unidad que pida el cliente y la existencia se descuenta en la unidad base.
¿Cómo aparto material para un cliente?
Con un anticipo. Se factura en el momento y después se aplica a la factura final con la nota de crédito que pide el SAT. Un anticipo se puede repartir en varias facturas.
¿Qué pasa si el cliente no se lleva todo el pedido?
Entregas lo que hay y lo demás queda pendiente en el pedido. Si ya no lo quiere, cierras el pedido con lo que falte y se libera lo comprometido.
¿Puedo darle crédito a un contratista que ya me debe?
Puedes pedir autorización cuando pasa su límite o tiene documentos vencidos. Lo decides por concepto y por rol, y el supervisor autoriza desde la caja con su NIP o desde el celular.
¿Puedo imprimir etiquetas para los anaqueles?
Sí. Imprimes etiquetas de artículo con el código de barras predeterminado, por ejemplo en etiquetas de 50 × 25 mm.
Guías relacionadas
- Cobrar en caja los pedidos de los vendedoresEl vendedor arma el pedido en piso y lo manda a caja; el cajero lo carga, lo cobra completo o en parte, y si hace falta factura un ticket.
- Anticipos: facturarlos y aplicarlosFactura el anticipo que te deja el cliente y después aplícalo a la factura de la mercancía, con la nota de crédito que pide el SAT.
- Entrega de mercancías con semáforo y escánerEl tablero que muestra qué pedidos esperan, el surtido por almacén y la entrega escaneando contra el pedido o la factura.
- Autorizaciones y NIP de supervisorDecide qué operaciones necesitan visto bueno, quién lo da y cómo, y aprueba desde la bandeja, desde la caja con un NIP o desde el celular.
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