Farmacias
Punto de venta para farmacias
Medicamento con lote y caducidad, ventas rápidas en mostrador y factura cuando el cliente la pide.
El anaquel de una farmacia
Dos cajas del mismo medicamento traen el mismo código de barras y caducidades distintas. Si el que acomoda pone la nueva adelante, la vieja se queda atrás hasta que vence, y una caja vencida en el anaquel te cuesta la venta y el susto.
El mostrador va rápido. Mucha gente compra una o dos cosas, paga en efectivo y se va. Unos pocos piden factura en el momento, y otros regresan al día siguiente con el ticket. Todo eso tiene que cuadrar con el SAT sin que el cajero se detenga.
Si tienes más de una sucursal, el medicamento que se acabó en una suele estar en la otra. El cliente pregunta si se lo puedes conseguir para la tarde, y el encargado necesita saber si hay sin estar llamando.
Ejemplo
Un día en Farmacia La Ceiba
Farmacia La Ceiba es inventada y tiene dos sucursales. Un jueves entre las dos venden 412 tickets. Nueve clientes piden factura en la caja y tres más regresan con su ticket para facturarlo con Ctrl+F.
En la noche, en Ventas › Facturar entregas, el encargado junta todos los tickets que nadie facturó en una factura global diaria a público en general y la timbra.
Ese mismo día el tablero de inventario avisa de 14 lotes que vencen en los próximos 60 días. Dos son de un jarabe que se vende más en la otra sucursal, y se mandan allá con una transferencia.
- tickets del día en las dos sucursales
- 412
- tickets del día en las dos sucursales
- venta del día
- $28,900
- venta del día
- facturas a clientes, en caja o con su ticket
- 12
- facturas a clientes, en caja o con su ticket
- lotes que vencen en los próximos 60 días
- 14
- lotes que vencen en los próximos 60 días
Lo que hace Nori en tu farmacia
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El lote sale solo
Al vender, Nori toma primero el lote que caduca antes. El cajero escanea la caja y no tiene que elegir nada.
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Recibir con lote
En la Entrada por escáner, cada partida pide su lote y su caducidad. Lo que no venía en la orden de compra se rechaza.
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Ticket o factura
Cobras con ticket y, si el cliente la pide, lo facturas con Ctrl+F. Lo que no se facture entra a la factura global.
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Sucursales
Cada sucursal tiene su caja y su almacén. Ves la existencia de todas y pides un traslado a la que tiene.
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Promociones por día
Un descuento que solo aplica los miércoles, o de 8 a 10 de la noche, con su fecha de inicio y de fin.
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Conteos por grupo
Cuentas un grupo de artículos por semana con el lector o el celular, y la captura pide el lote.
De la apertura al corte
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7:50
Abre la caja
La cajera abre su turno y cuenta el fondo por billete y moneda. Sin turno abierto no se cobra.
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9:15
Llega el proveedor
El encargado escanea las cajas contra la orden de compra, escribe la caducidad de cada lote y presiona Recibir lo escaneado.
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11:00
Mostrador lleno
Escanear, cobrar con F12, siguiente. Con 2* sumas dos cajas iguales de un jalón y el lote se asigna solo.
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13:30
Un ticket de ayer
Una señora regresa por su factura. Ctrl+F, escaneas el folio del ticket, eliges al cliente con F2 y presionas Facturar.
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17:00
No hay en esta sucursal
Con el checador de la app ves que en la otra sucursal hay tres cajas. Pides la solicitud de traslado y en la tarde llegan.
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21:30
Arqueo a ciegas
La cajera cuenta el efectivo sin ver cuánto debería haber. Nori le dice si cuadra y se imprime el corte Z.
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22:00
Factura global
Los tickets del día que nadie facturó se juntan en una factura global y se timbran.
Las caducidades a la vista
Inventario › Tablero de inventario avisa qué lotes vencen pronto. Tú decides con cuántos días de anticipación quieres el aviso, y con eso tienes tiempo de mover el producto a otra sucursal, ponerle una promoción o pedirle al proveedor que lo cambie.
Cuando un cliente devuelve un medicamento, Nori toma el lote del ticket original, así que regresa al inventario el mismo lote que salió. En el inventario físico la captura también pide el lote, y las diferencias salen por lote.
Preguntas frecuentes
¿El cajero tiene que elegir el lote en cada venta?
No. Nori propone el lote que caduca antes y, entre iguales, el que entró primero. Si tu empresa prefiere elegirlo a mano, se puede configurar así.
¿Cómo hago la factura global?
En Ventas › Facturar entregas eliges el modo Público en general y la periodicidad: diaria, semanal, quincenal o mensual. Nori arma el CFDI con un concepto por ticket, como lo pide el SAT.
¿Puedo facturar un ticket de días anteriores?
Sí, mientras no haya entrado a una factura global. Lo facturas desde el punto de venta con Ctrl+F y la factura queda pagada con lo que ya se cobró.
¿Qué pasa si se va el internet a media venta?
La venta que estás capturando se queda guardada en el equipo. Cuando vuelve la señal presionas Reintentar y la venta se cobra una sola vez.
¿Puedo ver las existencias de todas mis sucursales?
Sí. En Existencias por almacén ves cada sucursal y el total. Los reportes de venta salen por sucursal o juntos.
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