Inventario físico: contar un almacén y ajustar diferencias

Está en Inventario › Inventario físico. Para contar necesitas el permiso de capturar conteos; para contabilizar los ajustes hace falta un permiso aparte, que normalmente tiene el supervisor.

Inicia el conteo

1. Presiona Nuevo inventario físico y elige el almacén.
2. Ponle nombre si quieres, por ejemplo «Cierre de año» o «Pasillo 3».
3. En Qué se cuenta elige Todo el almacén o Por grupos de artículos. Contar por grupos, con sus subgrupos, sirve para conteos cíclicos de una parte del almacén cada semana.
4. En Cómo se cuenta decide:
   • Congelar la existencia mientras se cuenta: nadie vende, transfiere ni ajusta esos artículos en ese almacén hasta que termines o canceles.
   • Conteo a ciegas: quien cuenta no ve la existencia del sistema.
   • Incluir artículos en cero: también los activos que hoy marcan cero.
5. Elige la Causalidad de sobrantes y la Causalidad de faltantes. Puedes cambiarlas después.
6. Presiona Iniciar conteo.

Al iniciar, Nori toma una foto de la existencia y el costo de cada artículo.

Cuenta

En Captura escanea o escribe el código y presiona Enter.

• En modo Sumar, cada lectura suma a lo contado. Es lo normal con escáner.
• En modo Fijar, lo que escribes reemplaza lo contado. Útil cuando alguien ya contó a mano una tarima.
• Deshacer la última captura corrige un escaneo de más.

Pueden contar varias personas a la vez, cada una en su equipo o en la app móvil. Últimas capturas muestra quién contó qué. Los filtros Sin contar, Contados y Encontrados te dicen qué falta. «Encontrado» es un artículo que apareció en el almacén aunque no estaba en la foto.

Si el almacén maneja ubicaciones o el artículo lleva lote, la captura también pide la ubicación y el lote.

Revisa las diferencias

Presiona Revisar diferencias. Para cada artículo ves lo del sistema, lo contado y la diferencia, valuada al costo. La columna Esperado suma a la foto lo que se movió en el almacén hasta el momento en que se contó ese artículo. Así una venta hecha a media mañana no aparece como faltante.

Arriba ves la exactitud, los sobrantes, los faltantes y el neto. Filtra por Con diferencia, Sobrantes, Faltantes, Sin contar o Con movimientos y regresa a Seguir contando lo que haga falta.

Contabiliza

1. Decide si Lo no contado está en cero. Si no lo marcas, los artículos sin contar se quedan como están.
2. Presiona Contabilizar ajustes y confirma.

En una sola operación los sobrantes entran con un ajuste de entrada valuado al costo de la foto y los faltantes salen con un ajuste de salida, cada uno con su causalidad. Después de contabilizar ya no se puede contar.

Si algo salió mal, Cancelar conteo lo descarta sin ajustar nada.