Usuarios, roles y permisos

En Nori, lo que alguien puede hacer depende de sus roles. Un usuario puede tener varios y suma los permisos de todos.

Roles que ya vienen

• Administrador: puede todo lo que cubre la licencia de su usuario, incluso lo que se agregue en versiones futuras. Sus permisos no se editan.
• Supervisor: autoriza, ve costos y utilidad, administra las cajas de otros.
• Cajero: vende en el punto de venta y opera su caja.
• Vendedor: cotiza, levanta pedidos y vende en ruta.
• Almacenista: surte, recibe, transfiere y cuenta inventario.

Los puedes ajustar a tu operación. Si te equivocas, Restablecer predeterminados los regresa a como venían. También puedes renombrarlos: el nombre que les des se ve igual en español y en inglés; mientras no los renombres, cada usuario los ve en el idioma de su interfaz.

Dar de alta a alguien

1. Entra a Administración › Usuarios y presiona Nuevo.
2. Escribe usuario, nombre y una contraseña inicial.
3. Elige sus roles y su licencia (ver Licencias y roles).
4. Guarda. Cada usuario activo ocupa una licencia de su tipo; arriba de la lista ves cuántas usas de las que tienes.

Si alguien deja la empresa, desactívalo. Su historial se conserva y la licencia queda libre para otra persona.

Crear o cambiar un rol

1. Entra a Administración › Roles y permisos.
2. Para empezar rápido, abre un rol parecido y presiona Duplicar. También puedes crear uno con Nuevo rol.
3. En la pestaña Permisos está la matriz por módulo y acción (ver, crear, editar, borrar y permisos especiales como autorizar o ver costos). Busca un permiso por nombre o marca de un golpe Todo el módulo o Toda la fila.
4. Presiona Guardar permisos. Mientras no guardes, la pantalla te dice cuántos cambios llevas.

En la pestaña Usuarios del rol ves quién lo tiene, agregas o quitas personas y abres el alcance de cada una.

Alcance: dónde opera cada usuario

Desde Alcance defines la sucursal, el almacén predeterminado y los almacenes permitidos. Sin almacenes marcados, opera en todos. Si una persona trabaja en distintos almacenes según el día, marca Elige el almacén al iniciar sesión.

Vendedor de los documentos

Las comisiones y las ventas por vendedor salen del vendedor que trae cada documento. En Configuración › Ventas, Vendedor de los documentos nuevos decide cuál se pone solo:

• El del cliente: el vendedor asignado al cliente; si no tiene, el del usuario. Es lo que hace Nori si no cambias nada.
• El del usuario: el vendedor ligado al usuario que captura; si no tiene, el del cliente.
• El de la terminal del punto de venta: el vendedor de la terminal donde el usuario tiene su caja abierta (se asigna en Terminales del punto de venta); si no hay, el del cliente.

Siempre se puede cambiar a mano en el documento. Al copiar un documento a otro (pedido a entrega, entrega a factura, pedido cobrado en el POS) el vendedor viaja con él.

Con Datos por vendedor encendido en la misma pantalla, quien tiene un vendedor ligado y no autoriza operaciones solo ve los documentos de venta de su vendedor: en las listas, al abrir uno, en la app y en la búsqueda del POS.

Ocultar o bloquear campos

Hay casos donde el permiso no basta. Por ejemplo, quieres que el vendedor capture pedidos pero sin tocar el precio. Para eso están las Parametrizaciones (Administración › Parametrizaciones): por pantalla, rol o usuario, cada campo puede quedar oculto, de solo lectura u obligatorio.

El servidor respeta estas reglas al guardar, no solo la pantalla. Lo que un vendedor no puede cambiar en la web tampoco lo cambia desde la app móvil ni desde la API.

Autorizaciones

Algunas acciones no se prohíben, se autorizan: vender abajo del precio mínimo, dar crédito excedido, cancelar. Cada concepto se configura aparte, con quién autoriza y cómo. Está explicado en la guía de autorizaciones y NIP de supervisor.