Lotes, números de serie y ubicaciones

Lotes y series en el artículo

En la ficha del artículo, el manejo puede ser sin seguimiento, por lote o por número de serie. Los lotes sirven para alimentos, farmacia o químicos con caducidad; las series, para equipos que se identifican pieza por pieza. El manejo no se puede cambiar mientras el artículo tenga existencia.

Cada lote guarda su número, el lote del proveedor, la fecha de fabricación, la caducidad y la fecha de entrada. Cada número de serie es una pieza, con su almacén y su ubicación mientras está en existencia.

Al recibir

En entradas de mercancía, transferencias y en la Entrada por escáner, debajo de cada partida aparecen sus lotes, series y ubicaciones, y un botón abre el diálogo para capturarlos: escanea el lote o la serie, escribe la caducidad y elige dónde se acomoda.

Si no capturas nada, Nori puede numerar solo los lotes (fecha más consecutivo) o las series (código del artículo más consecutivo), si tu empresa lo activó en la configuración de ventas.

Al vender o surtir

• Lotes: Nori sugiere primero el que caduca antes (FEFO) y, entre iguales, el que entró primero. Si tu empresa prefiere elegirlos a mano, se elige en el mismo diálogo.
• Series: siempre se indica qué pieza sale. En el punto de venta y en la entrega de mercancías basta escanear la serie: el artículo se agrega con esa serie.
• Un lote o una serie no pueden quedar en negativo, salvo que la empresa permita vender sin existencia.

Las devoluciones toman los lotes y series del documento original, así regresa exactamente lo que salió.

Inventario › Tablero de inventario avisa qué lotes caducan pronto. Los días de anticipación se configuran por empresa.

Ubicaciones dentro del almacén

Activa las ubicaciones en el almacén (Catálogos › Inventario › Almacenes) cuando necesites saber en qué pasillo, rack o nivel está cada cosa.

1. En Catálogos › Inventario › Subniveles y atributos de ubicación nombra hasta cuatro subniveles, por ejemplo Pasillo, Rack, Nivel y Posición.
2. Da de alta las ubicaciones en Inventario › Ubicaciones. El código se arma con el almacén y los subniveles, por ejemplo CEDIS-A-03-2. Cada una puede tener código de barras, mínimo, máximo y restricciones de entrada o salida.
3. Asigna a cada artículo su ubicación habitual en Inventario › Ubicación habitual por artículo.

Desde entonces:

• Lo que entra va a la ubicación habitual del artículo; si no tiene, a la del almacén; si tampoco, a una ubicación «sin ubicar» que Nori crea sola.
• Lo que sale toma primero la ubicación habitual y luego la más llena.
• Mover mercancía de un rack a otro es una transferencia al mismo almacén.
• Una ubicación con existencia no se puede borrar.

Inventario › Existencia por ubicación muestra qué hay en cada lugar, con filtros por subnivel, artículo y lote, y compara el total contra el mínimo y el máximo.

Si usas un ERP

Con un ERP conectado, las ubicaciones, los subniveles, la ubicación habitual y el manejo de lotes y series se heredan del ERP y en Nori se ven en solo lectura. Nori sube al ERP los lotes, series y ubicaciones de cada documento. Sin ERP, todo se edita en Nori.