Papelerías
Punto de venta para papelerías
Muchos artículos chicos, la temporada de regreso a clases y clientes que piden factura.
Un día de agosto, en plena temporada
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8:30
Dos cajas abiertas
En temporada abres una segunda terminal. Cada cajero abre su turno con su fondo y la fila empieza antes de que subas la cortina completa.
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9:15
La lista de útiles
Una mamá trae la lista de segundo de primaria. Escaneas el Paquete 2° y en una partida va todo lo que pide la escuela. Si además quiere un forro de otro color, lo escaneas aparte.
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10:00
Vendedor y caja
Con fila larga, un vendedor arma las listas sueltas en Ventas › Pedidos y presiona Enviar a caja. El cajero las abre con Ctrl+T y cobra.
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11:30
La que va por más
Una señora se acuerda de que le faltan colores. F8 pone su venta en espera con su nombre, atiendes al siguiente y con F9 la recuperas.
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13:00
Copias e impresiones
Están dadas de alta como artículos que no llevan inventario, con su botón en el modo táctil. Se cobran junto con lo demás.
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16:00
El pedido del colegio
Sale una entrega de material para la escuela de la colonia, a crédito. Se factura a fin de mes junto con las demás entregas.
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19:30
Qué pedir mañana
En la sugerencia de compras salen los artículos que llegaron al punto de reorden, con la cantidad para completar el máximo. Creas las órdenes al proveedor desde ahí.
Lo que te ahorra tiempo en el mostrador
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Paquetes por grado
Armas un kit con los artículos de cada lista de útiles. Se vende con su precio y salen de existencia los artículos que lo forman.
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Varias piezas de un jalón
Con 12*código agregas doce lápices iguales. Si escaneas el código de la caja, Nori cuenta las piezas que trae.
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Etiquetas para lo que no trae código
Le das un código de barras al artículo e imprimes sus etiquetas en rollo de 50 × 25 mm.
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Promociones con fecha
El descuento de regreso a clases se da de alta con inicio y fin. El día que termina, la caja deja de aplicarlo.
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Escuelas y oficinas
Cada una tiene su límite de crédito y sus condiciones de pago. Les entregas con remisión y facturas cuando te conviene.
Mil cosas de ocho pesos
Una papelería vende miles de artículos chicos. Gomas, sacapuntas, hojas de colores, cartulinas, plumas sueltas. Muchos no traen código de barras, o lo traen en la caja de doce y no en la pieza. Si el cajero tiene que buscar cada cosa por nombre, la fila no avanza.
Casi toda la venta del año se junta en unas semanas. En julio y agosto llegan las listas de útiles, y si el cuaderno profesional de raya se acaba el 20 de agosto ya no hay quien te surta a tiempo. Comprar de más tampoco sirve, porque en septiembre esa mercancía se queda en la bodega.
El resto del año tienes otro tipo de cliente: la escuela que pide material cada mes y la oficina que quiere su factura con todo lo del mes junto. Les das crédito y tienes que llevar la cuenta de cada entrega.
Ejemplo
La temporada de Papelería El Lápiz Amarillo
El Lápiz Amarillo es una papelería inventada. Para agosto arma un paquete por cada grado de la primaria de enfrente. El de segundo lleva 18 artículos y cuesta $640.
En el mes vende 85 paquetes de segundo. Cada venta descuenta los 18 artículos, así que la sugerencia de compras se entera de que se están acabando los cuadernos aunque nadie los haya escaneado sueltos.
Además surte a una escuela particular seis veces en el mes, siempre con remisión. El último día del mes, en Ventas › Facturar entregas, junta las seis entregas en una sola factura a crédito.
- paquetes de segundo vendidos en agosto
- 85
- paquetes de segundo vendidos en agosto
- artículos que se descuentan por paquete
- 18
- artículos que se descuentan por paquete
- entregas a la escuela en el mes
- 6
- entregas a la escuela en el mes
- en una sola factura a fin de mes
- $9,430
- en una sola factura a fin de mes
Antes de que empiece la temporada
- Arma los paquetes de útiles de las escuelas cercanas, uno por grado.
- Da de alta las promociones de regreso a clases con su fecha de inicio y de fin, y pruébalas en el simulador.
- Revisa mínimo, punto de reorden y máximo de cuadernos, colores y forros.
- Captura el pedido mínimo de cada proveedor para que la sugerencia de compras lo respete.
- Imprime etiquetas para lo que se vende suelto y no trae código.
- Deja lista una segunda terminal para las semanas de más venta.
Preguntas frecuentes
¿Puedo comprar por caja y vender por pieza?
Sí. En el grupo de unidades del artículo dices cuántas piezas trae la caja. Compras en cajas, vendes en piezas y el código de barras de la caja cuenta sus unidades.
¿Cómo armo un paquete de útiles?
Creas un artículo y le agregas sus componentes con su cantidad. Si el paquete no lleva inventario propio, al venderlo salen de existencia sus componentes.
¿Puedo darle crédito a una escuela?
Sí. Cada cliente tiene su límite de crédito y sus condiciones de pago, y registras sus abonos. Si pasa del límite, la venta puede pedir autorización.
¿Cómo facturo todo el mes de una oficina?
Entregas con remisión durante el mes y al final, en Ventas › Facturar entregas, eliges el modo Clientes y generas una factura por cliente con todas sus entregas pendientes.
¿Las copias se cobran en el mismo ticket?
Sí. Las das de alta como artículos que no llevan inventario y se cobran junto con lo demás.
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