Precio de entrega: fletes, aranceles y costos de importación

Lo que pagas por traer la mercancía también es parte de su costo. El precio de entrega reparte esos gastos entre las partidas de una o varias entradas de mercancía y sube el costo promedio de lo que sigue en el almacén.

Prepara los tipos de costo

En Compras › Tipos de precio de entrega crea uno por cada gasto: flete internacional, impuesto general de importación (IGI), DTA, seguro, honorarios del agente aduanal… En cada uno elige:

• Repartir por: cantidad, peso, volumen, valor de la partida o partes iguales. Se puede cambiar en cada documento.
• Artículo de servicio: el servicio con que el agente aduanal o el transportista te factura ese gasto.

Para repartir por peso o volumen, los artículos necesitan su peso o volumen por unidad.

Captura el precio de entrega

1. Abre la entrada de mercancía y usa Copiar a › Precio de entrega (o en Compras › Precios de entrega › Nuevo, Copiar de una o varias entradas). Las partidas llegan completas aunque ya se hayan facturado.
2. Escribe el Pedimento y su fecha.
3. En Costos a repartir agrega cada gasto con su importe y cómo se reparte. Si ya registraste la factura del agente aduanal o del transportista, escribe su número interno en Factura del proveedor.
4. Guarda.

Al guardar ves Cómo se repartió cada costo en cada partida.

Qué pasa con el costo

Por cada artículo y almacén:

• La parte de la mercancía que sigue en el almacén sube su costo promedio.
• La parte que ya salió (vendida, ajustada o traspasada) va a costo de ventas, porque ya no hay existencia que revaluar.

Por ejemplo, si recibiste 10 válvulas a $100 y ya vendiste 5, de $300 de gastos $150 suben el costo de las 5 que quedan (de $100 a $130) y $150 van a costo de ventas.

La factura del agente aduanal

La factura del agente o del transportista se registra aparte como factura de proveedor, con el artículo de servicio del tipo de costo. Esa partida va a la cuenta puente Costos de importación por aplicar y el precio de entrega la saca de ahí hacia el inventario, así que la cuenta queda en cero cuando están los dos documentos. Así lo hace SAP Business One.

Con contabilidad

Cancelar

Se puede cancelar mientras la mercancía revaluada siga en el almacén; el costo vuelve a como estaba. Si ya salió, corrige con otro precio de entrega o un ajuste. Una entrada con precio de entrega vigente no se cancela.

Con un ERP

Con SAP Business One sube como LandedCosts basado en las entradas, con el pedimento como referencia. NetSuite guarda los costos de importación dentro de la recepción de artículos al crearla, así que el precio de entrega no se envía a NetSuite.