Cómo pagar a un proveedor

Un pago a proveedor es un pago efectuado: el dinero que sale y las facturas de proveedor que salda. Funciona igual que un cobro, del otro lado.

Pagar una o varias facturas

1. Entra a Pagos y bancos › Pagos efectuados y pulsa Nuevo pago efectuado.
2. Elige al proveedor. En Contenido ves sus facturas de proveedor abiertas con su vencimiento y saldo.
3. Marca las que pagas. Para un pago parcial, baja el Importe a pagar de la factura.
4. En Medios de pago elige cómo pagas (transferencia, cheque, efectivo), la referencia y el importe. Completar con el saldo llena lo que falta.
5. Pulsa Guardar.

Si pagas en efectivo de la caja, necesitas tu caja abierta; con transferencia o cheque, no.

Pagar por adelantado

• Sin factura todavía: marca Pago a cuenta y captura el importe. El pago queda A cuenta y lo aplicas después desde el mismo pago con Aplicar saldo, o en Reconciliación interna.
• Con anticipo formal: si el proveedor te factura el anticipo, regístralo como Anticipo a proveedor en Compras y págalo aquí. Al capturar su factura final, el anticipo se aplica (ver Compras: solicitudes, anticipos, notas de crédito y factura de reserva).

Imprimir y cancelar

• Desde el pago imprimes su formato (Ctrl+P) o lo mandas por correo con Enviar.
• Cancelar pago regresa el saldo a las facturas del proveedor y, con contabilidad, hace el asiento de reversión con la fecha de la cancelación.
• Si el pago está cruzado en una reconciliación interna, cancela antes la reconciliación.

En la contabilidad

Con la contabilidad encendida, el pago carga a proveedores y abona al banco o a la caja. El IVA acreditable de lo pagado pasa de pendiente de pago a pagado, que es el que entra al reporte de IVA y a la DIOT (ver IVA y DIOT).

Para que el pago aparezca del lado de Libros en la conciliación, la forma de pago debe ir a la cuenta contable de tu cuenta bancaria.

Si no ves…

• La factura del proveedor: no está contabilizada, ya está pagada o es de otro proveedor.
• El botón Guardar está apagado: no marcaste ninguna factura ni Pago a cuenta, o pagas en efectivo con la caja cerrada.
• El pago en la conciliación bancaria: la forma de pago no va a la cuenta contable de esa cuenta bancaria. Revisa la forma de cobro en Punto de venta › Configuración › Formas de cobro.