Cómo activar la contabilidad y elegir tu catálogo

La contabilidad viene apagada. Al activarla, Nori crea tu catálogo de cuentas, tus periodos y las cuentas predeterminadas de la determinación de cuentas, y desde ese día cada documento hace su asiento.

Antes de empezar

• Si tienes un ERP conectado (SAP Business One o NetSuite), tu ERP lleva los libros. Déjala apagada salvo que quieras un segundo juego de libros en Nori.
• Necesitas el permiso Configuración de la empresa e integraciones (el rol Administrador lo tiene).
• Ten a la mano el mes en que empieza tu ejercicio y el mes desde el que quieres llevar los libros en Nori.

Activarla

1. Entra a Administración › Parámetros › Contabilidad. También puedes hacerlo desde el paso Contabilidad de Configura tu empresa.
2. En Catálogo de cuentas elige:
   • México: catálogo base alineado al código agrupador del SAT (Anexo 24), listo para la contabilidad electrónica.
   • Internacional: catálogo genérico al estilo IFRS, con nombres en español e inglés.
3. En Inicio del ejercicio elige el mes. En México el ejercicio fiscal empieza en enero.
4. En Primer periodo abierto elige el mes desde el que llevas los libros en Nori. Los meses anteriores del ejercicio quedan cerrados.
5. Pulsa Activar.

Nori muestra «Contabilidad activada. Tu catálogo de cuentas y tus periodos están listos.» y el menú Contabilidad aparece en Finanzas.

Si ya tenías un catálogo de cuentas (por ejemplo, porque la apagaste y la vuelves a encender), Nori lo conserva tal cual y no te pide plantilla.

Por qué: en SAP eliges la plantilla del catálogo al crear la base de datos. En Nori la eliges al activar la contabilidad, y lo que la plantilla no traiga lo agregas después en el catálogo de cuentas.

Lo que configuras después

En la misma pantalla, una vez activada:

• Impuestos › IVA en flujo de efectivo: encendido, el IVA de una venta a crédito queda como trasladado no cobrado y pasa a cobrado al recibir el pago (en compras, de acreditable pendiente a pagado). Es como la localización mexicana de SAP.
• Dimensiones de costo: hasta cinco, como en SAP. Ponle nombre a cada una y marca Activa en las que uses; la primera siempre está activa. Ver Cómo usar centros de costo.
• Ir a: atajos al Catálogo de cuentas y a Periodos contables.

Pulsa Guardar al terminar.

Siguientes pasos

1. Revisa el catálogo de cuentas y agrega las subcuentas que te falten (bancos, sucursales, gastos propios).
2. Revisa la determinación de cuentas.
3. Captura tus saldos de apertura e inventario inicial.

Apagarla

En Administración › Parámetros › Contabilidad, pulsa Apagar en Apagar la contabilidad. Se dejan de mostrar sus pantallas y de generar asientos. Tu catálogo, tus periodos y tus asientos se conservan.

Si no ves…

• Parámetros › Contabilidad: tu rol no tiene permiso para administrar la configuración de la empresa.
• La plantilla México: la plantilla se elige libremente, pero la contabilidad electrónica y la DIOT solo aparecen en empresas con localización de México.
• Asientos de días anteriores a la activación: Nori contabiliza desde el día en que la activaste (o desde el primer periodo, si es posterior). Lo anterior va en los saldos de apertura.