Cómo calcular y timbrar una nómina

Cada nómina que calculas es una corrida: un periodo, sus empleados y un recibo por persona. Este módulo es para empresas con localización México. Antes de la primera, deja listos el registro patronal, los empleados y los parámetros; lo explica Recursos humanos y nómina.

1. Genera los periodos

1. Entra a Personal › Nómina › Periodos.
2. Elige la Periodicidad (semanal, catorcenal, quincenal o mensual) y el Año. En semanal y catorcenal indica el Primer día del año, el día en que empieza la primera semana o catorcena.
3. Presiona Generar periodos. Cada periodo trae sus fechas, su fecha de pago y sus días.

Esto se hace una vez al año por periodicidad.

2. Inicia y calcula la nómina

1. En el periodo que toca presiona Iniciar nómina. La nómina se crea en Borrador.
2. Presiona Calcular. Nori arma un recibo por cada empleado de esa periodicidad con su sueldo, las incidencias del periodo (faltas, incapacidades, vacaciones, horas extra, permisos), el ISR con su subsidio, las cuotas del IMSS y sus créditos INFONAVIT, FONACOT, pensión alimenticia y deducciones recurrentes. La nómina pasa a En revisión.

Iniciar nómina incluye a los empleados de todos tus registros patronales. Si quieres una nómina por registro, créala en Personal › Nómina › Corridas con Nueva nómina, tipo Ordinaria, y elige el Registro patronal.

3. Revisa los recibos

Abre cualquier recibo para ver sus días pagados, faltas e incapacidades, el salario diario, el SDI y el SBC, cada percepción y deducción con su parte gravada y exenta, el detalle del ISR y del subsidio y las cuotas del IMSS por rama.

• Para un bono, un descuento o cualquier otro concepto, usa Agregar concepto en el recibo.
• Si corriges una incidencia o un dato del empleado, vuelve a la nómina y presiona Recalcular.
• En la lista de recibos, Nori marca los que tienen problemas, como Neto negativo o Sin registro patronal.

4. Autoriza

Presiona Autorizar. Las cifras quedan congeladas y la nómina dice quién la autorizó y cuándo. Mientras no hayas timbrado ningún recibo, Regresar a revisión la abre de nuevo.

5. Timbra

Presiona Timbrar. Cada recibo se envía al PAC con el mismo certificado y el mismo PAC con que facturas, y toma la Serie del CFDI de nómina de los parámetros. Si un recibo falla, conserva el mensaje del PAC: corrige la causa y presiona Timbrar otra vez; solo se envían los que faltan.

6. Envía, paga y cierra

• Enviar recibos manda a cada empleado su PDF y su XML por correo.
• Dispersión descarga el archivo para tu banco, con las columnas y el separador que configuraste en los parámetros de nómina.
• Nómina en CSV descarga la nómina completa, un renglón por empleado.
• Marcar pagada cierra la nómina. Los préstamos que descontó bajan su saldo.

Para cancelar el CFDI de un recibo ya timbrado, ábrelo y presiona Cancelar CFDI.

Aguinaldo, PTU y finiquitos

En Personal › Nómina › Corridas presiona Nueva nómina y elige el Tipo de nómina:

• Aguinaldo: a todos los empleados activos, proporcional a los días trabajados en el año.
• PTU: escribe el Monto a repartir y el Año de las utilidades. La mitad se reparte por días trabajados y la mitad por salarios.
• Finiquito o liquidación: elige al empleado. Nori calcula los días pendientes, las vacaciones con su prima y el aguinaldo proporcional; en liquidación, además, la indemnización y la prima de antigüedad.

Después siguen los mismos pasos: calcular, revisar, autorizar y timbrar.

Por qué: SAP Business One no trae nómina mexicana; normalmente se calcula en otro sistema y se importa la póliza. En Nori el recibo se calcula y se timbra en el mismo lugar donde facturas.

Si no ves…

• El menú Nómina: tu empresa no tiene la localización México, o tu rol no tiene permiso de nómina (el rol Nóminas y el Administrador lo tienen).
• Periodos al iniciar: genéralos primero en Periodos.
• El botón Timbrar: la nómina tiene que estar autorizada.
• Un empleado en la nómina: revisa su periodicidad de pago, que esté activo y, si filtraste por registro patronal, que tenga ese registro.
• Aviso de parámetros por verificar: confirma en Personal › Nómina › Configuración › Parámetros los valores marcados Verificar antes de timbrar.