Cómo capturar saldos de apertura e inventario inicial

Cuando empiezas a llevar los libros en Nori, tus cuentas arrancan en cero. Los saldos que ya traías entran contra la cuenta Saldos iniciales de la determinación de cuentas (pestaña General), así la apertura no toca tu utilidad del mes.

1. Inventario inicial

Las existencias con las que arranca la empresa no son un ingreso. Cárgalas con un ajuste de entrada con causalidad de inventario inicial:

1. Entra a Inventario › Ajustes de entrada y crea uno nuevo.
2. En Causalidad elige la de inventario inicial (la INI que trae tu empresa ya la tiene marcada).
3. Captura los artículos, cantidades y su costo. Nori avisa: «Inventario inicial: se contabiliza contra saldos de apertura, no como ingreso».
4. Guarda.

El asiento es cargo a Inventario (almacén) y abono a Saldos iniciales, al costo de cada artículo. Si cuentas tu inventario con un inventario físico, también puedes contabilizar el primer conteo con esa causalidad.

Para crear otra causalidad de apertura, en Administración › Catálogos › Causalidades marca Inventario inicial. Solo aplica a causalidades de ajustes de entrada.

Por qué: SAP Business One tiene una transacción aparte, «Saldo inicial de inventario». En Nori es el mismo ajuste de entrada; la causalidad decide la contrapartida.

2. Bancos

Al dar de alta cada cuenta bancaria escribe su saldo inicial a una fecha; si la fecha cae en un periodo abierto, Nori puede contabilizarlo. Ver Cómo dar de alta tus cuentas bancarias.

3. Clientes, proveedores y demás cuentas

Captura una póliza manual con fecha del primer día de tu primer periodo abierto:

1. Una partida por cada cuenta con saldo: caja, activo fijo, impuestos, préstamos, capital…
2. En clientes, proveedores y anticipos (cuentas de control) una partida por socio de negocio, para que su auxiliar y la antigüedad de saldos cuadren.
3. La diferencia, contra Saldos iniciales.

Revisa la balanza de comprobación del primer mes: debe reflejar el balance con el que arrancas.

Si ya cargaste el inventario como ajuste común

Si tu inventario inicial quedó como ingreso (contra «Otros ingresos por ajustes de inventario»), Nori no cambia las pólizas ya contabilizadas. Corrígelo con una póliza manual: cargo a esa cuenta de otros ingresos y abono a Saldos iniciales, por el mismo importe.

Si algo no cuadra

• «Cargar el inventario inicial requiere el permiso Cargar inventario inicial»: lo tienen los roles Administrador y Supervisor. Pide que te lo asignen.
• «Solo una causalidad de ajustes de entrada puede ser de inventario inicial»: la casilla no aplica a salidas.
• La antigüedad de saldos no cuadra con la cuenta de clientes: los saldos de apertura de una cuenta de control sin documentos detrás aparecen como diferencia. Es normal mientras existan esos saldos.
• No deja contabilizar la póliza de apertura: revisa que la fecha caiga en un periodo abierto.