Cómo configurar la determinación de cuentas

La determinación de cuentas le dice a Nori a qué cuenta va cada concepto cuando un documento hace su asiento. Al activar la contabilidad ya viene llena con las cuentas de tu catálogo; aquí la ajustas.

Cambiar una cuenta predeterminada

1. Entra a Contabilidad › Configuración › Determinación de cuentas.
2. Elige la pestaña: Ventas, Compras, Inventario, Impuestos, Pagos, Nómina o General. Cada una explica arriba qué documentos la usan.
3. Con Ver en Predeterminadas de la empresa, cambia la Cuenta del Concepto que quieras. Cada concepto trae una ayuda con cuándo se carga y cuándo se abona.
4. Pulsa Guardar.

Cambiar la cuenta por almacén, grupo o forma de cobro

1. En Ver, elige el alcance: Por almacén, Por grupo de artículos, Por grupo de socios, Por forma de cobro o Por impuesto. Solo aparecen los que aplican a la pestaña.
2. Escribe la cuenta en los renglones que quieras cambiar. Lo que dejes en Predeterminada toma la cuenta de la empresa.
3. Pulsa Guardar.

Ejemplos:

• Ventas por sucursal: en Ventas, Por almacén, una cuenta de ventas por cada almacén.
• Ventas por tasa de IVA: en Ventas, Por impuesto, una cuenta para 16 %, 8 %, 0 % y exento. La cuenta del impuesto manda sobre la del artículo.
• Clientes de gobierno: en Ventas, Por grupo de socios, su propia cuenta de clientes.
• Un banco por forma de cobro: en Pagos, Por forma de cobro, la cuenta del banco donde cae cada transferencia o terminal.

Fijar cuentas de mayor por

En la pestaña Inventario decides qué manda después del artículo: Grupo de artículos o Almacén.

Por qué: es el mismo ajuste de SAP Business One. Primero manda la cuenta del artículo, luego la de su grupo o la de su almacén (en el orden que elijas) y al final la predeterminada.

Las cuentas de la forma de cobro

En Pagos, si una forma de cobro no tiene cuenta propia, va por su clase: efectivo a Caja, cheque a Cheques por depositar, tarjeta a Tarjetas por liquidar y transferencia al banco de la forma de cobro o al banco predeterminado.

Si algo no cuadra

• «Falta la cuenta de … en la determinación de cuentas» al guardar un documento: ese concepto no tiene cuenta. Asígnala en la pestaña que corresponde y vuelve a guardar el documento.
• No ves una cuenta en la lista: solo aparecen cuentas activas y vigentes, no las de título. Agrégala en el catálogo de cuentas.
• No puedes guardar: tu rol no tiene Administrar la determinación de cuentas.
• No puedes desactivar o volver título una cuenta: se usa aquí. Cámbiala primero en la determinación.