Cómo usar los borradores de asientos

Un borrador de asientos es un lote de pólizas que todavía no cuentan en tus libros. Sirve cuando un auxiliar captura y el contador revisa, o cuando preparas las pólizas del cierre antes de contabilizarlas.

Por qué: es el Comprobante de diario de SAP Business One. Los asientos del lote no tienen número hasta que el lote se contabiliza.

Crear el lote y sus asientos

1. Entra a Contabilidad › Borradores de asientos y pulsa Nuevo lote. Escribe la Descripción si quieres.
2. En el lote pulsa Agregar asiento. La captura es igual que la de una póliza manual.
3. Pulsa Guardar en el lote. El borrador tiene que cuadrar, pero no cuenta en tus libros ni se revisa contra los periodos hasta que contabilices el lote.
4. Repite para cada póliza. Puedes abrir un borrador para corregirlo o borrarlo con Eliminar borrador.

Contabilizar el lote

1. Abre el lote y revisa sus asientos.
2. Pulsa Contabilizar lote y confirma.

Entran todos o ninguno. Si uno tiene un problema (un periodo cerrado, una cuenta inactiva), no entra nada y Nori te dice cuál borrador falló y por qué. Corrígelo y vuelve a contabilizar.

Ya contabilizado, el lote muestra quién lo contabilizó y cuándo, y cada asiento tiene su número como cualquier otro.

Borrar un lote

Mientras esté Abierto, Eliminar lote lo borra con todos sus borradores. Un lote contabilizado ya no se borra; sus asientos se anulan uno por uno.

Si algo no cuadra

• «Borrador 3: …» al contabilizar: el mensaje dice qué borrador falló. Ábrelo y corrígelo.
• «El lote no tiene asientos»: agrega al menos uno antes de contabilizar.
• No ves Contabilizar lote: tu rol no tiene Contabilizar asientos y borradores de asientos. Para capturar se necesita Capturar asientos manuales y borradores de asientos.