Cómo dar de alta un activo fijo

Un activo fijo es lo que compras para usar varios años: un camión, una computadora, los anaqueles de la tienda. No va al gasto de una vez: entra a los libros con su costo y se deprecia mes con mes. Lo ves en Finanzas › Activos fijos (solo con la contabilidad activada).

Las clases de activo

Cada activo pertenece a una clase: Edificios, Maquinaria y equipo, Equipo de transporte, Mobiliario y equipo de oficina o Equipo de cómputo. Nori las trae listas con su vida útil, su tasa fiscal anual y sus cuentas del catálogo.

• Revísalas en Activos fijos › Configuración › Clases de activo. En la pestaña Cuentas de cada clase ves a qué cuenta va su costo, su depreciación acumulada, su gasto por depreciación y la ganancia o pérdida al venderla.
• Si una clase no tiene cuenta propia, usa la de Determinación de cuentas › Activos fijos. Ver Cómo configurar la determinación de cuentas.

Si lo compraste con factura

La forma más directa: captura la factura del proveedor como siempre y marca la partida.

1. En la factura de proveedor, agrega la partida con un artículo que no maneje inventario (por ejemplo, «Equipo para activo fijo»).
2. En la columna Activo fijo, elige la clase en Nuevo activo de la clase, o un activo que ya registraste en Activo ya registrado.
3. Guarda y contabiliza. La partida va a la cuenta del activo en lugar del gasto, y Nori crea (o capitaliza) el activo con el importe sin IVA, el proveedor y la factura.

Por qué: así el IVA acreditable y la cuenta del proveedor quedan en la misma póliza de la factura, y el activo nace ligado a su comprobante.

Si lo pagaste de otra forma

1. Entra a Activos fijos › Activos y pulsa Nuevo activo.
2. Escribe el nombre, elige la clase y, si quieres, la serie, la sucursal, el centro de costo, el responsable y la ubicación. Guarda.
3. En el activo, en Capitalizar, deja Alta con su costo, captura la fecha, el costo y la cuenta de contrapartida (el banco con el que pagaste, por ejemplo). Pulsa Capitalizar.

Si ya lo tenías antes de usar Nori

1. Registra el activo como en el paso anterior.
2. En Capitalizar, elige Activo que ya tenías (saldo inicial).
3. Captura la fecha de arranque, su costo, la depreciación acumulada anterior, la fecha de adquisición y el mes en que empezó a depreciarse. Nori sigue con los meses de vida que le quedan.
4. Deja marcado Contabilizar la póliza de saldo inicial para que haga la póliza contra saldos de apertura. Si tu póliza de saldos iniciales ya trae el activo, quita la marca: solo se registran sus valores.

Consultar un activo

En el activo ves su costo, su depreciación acumulada, su valor en libros y la depreciación de cada mes. Abajo, el Historial con cada movimiento y su póliza, y el Calendario de depreciación mes por mes.

Los informes están en Activos fijos › Informes:

• Registro de activos: el valor en libros de cada activo a una fecha. Arriba te dice si cuadra con tu contabilidad.
• Movimientos de activos: altas, depreciación y bajas de un periodo.
• Depreciación fiscal (México): la deducción del ejercicio con la tasa de la LISR. Las cifras son nominales: falta actualizarlas con el INPC.

Si no ves…

• El menú Activos fijos: la contabilidad está apagada, o tu rol no tiene Activos fijos. El rol Finanzas los tiene.
• La columna Activo fijo en la factura: solo aparece en facturas de proveedor, con la contabilidad activada y si tu rol puede crear activos.