Cómo descargar del SAT tus CFDI emitidos y recibidos

Nori descarga del SAT las facturas que tu empresa emitió y las que recibió, con el servicio de descarga masiva. Con ellas sabes qué gastos te facturaron y no has registrado, y si alguien canceló o timbró algo fuera de Nori.

Está disponible para empresas con localización México y la contabilidad encendida. El menú es SAT.

1. Sube la e.firma de la empresa

La descarga usa la e.firma (FIEL), no el sello digital (CSD) con que timbras.

1. Entra a Administración › Integraciones › e.firma (FIEL).
2. Sube el Certificado (.cer), la Llave privada (.key) y la Contraseña de la llave.
3. Pulsa Guardar e.firma. Nori te muestra el número de serie y hasta cuándo está vigente.

Solo el Administrador ve esta pantalla. La llave se guarda cifrada y nadie puede verla después; para cambiarla usa Reemplazar e.firma.

2. Pide una descarga

1. Entra a SAT › Descargas del SAT.
2. En Nueva descarga elige Desde y Hasta, si quieres los Recibidos, los Emitidos o ambos, y Qué descargar: XML, Metadatos o XML y metadatos.
3. Pulsa Solicitar al SAT.

El SAT tarda de minutos a horas en preparar la descarga. Nori la revisa sola cada hora y la lista muestra su estado: Solicitada, El SAT la prepara, Descargando, Terminada o Sin CFDI en el periodo. Revisar ahora pregunta al SAT en ese momento. En cada descarga ves cuántos CFDI hay En el SAT y cuántos son Nuevos.

Un CFDI que ya estaba no se duplica, así que puedes pedir periodos que se encimen. El SAT solo entrega CFDI de los últimos seis años.

Por qué: los metadatos llegan rápido y traen la lista de CFDI con su estado (vigente o cancelado), pero sin conceptos. Para contabilizar con reglas necesitas el XML.

3. Deja la descarga automática

En Descarga automática marca Descargar automáticamente, elige Cada (Día o Semana), qué descargar, si van recibidos, emitidos o ambos, y los Días hacia atrás que cubre cada descarga. Cubrir varios días hacia atrás hace que también entren las cancelaciones recientes. Pulsa Guardar.

CFDI recibidos

En SAT › CFDI recibidos ves las facturas que te emitieron, con su Situación:

• Por registrar: no está en Nori.
• Capturado: ya existe como factura de proveedor (Nori la liga por UUID, o por RFC, total y fecha).
• Contabilizado: se registró con una regla.
• Ignorado y Cancelado.

Para registrar lo pendiente, ver Cómo contabilizar los CFDI recibidos con reglas.

CFDI emitidos

SAT › CFDI emitidos compara lo que el SAT tiene emitido con tu RFC contra lo que timbró Nori, en el periodo de tus descargas. Con Solo diferencias ves:

• Cancelado fuera de Nori: el SAT lo tiene cancelado y en Nori sigue vigente.
• Cancelación sin aplicar en el SAT: lo cancelaste en Nori y el SAT lo tiene vigente.
• Emitido por otro sistema: un CFDI con tu RFC que Nori no timbró.
• No aparece en el SAT: Nori lo timbró y el SAT no lo tiene en la descarga.

Si todo cuadra, la pantalla dice El SAT y Nori coinciden.

Si no ves…

• El menú SAT: tu empresa no tiene localización México, la contabilidad está apagada o tu rol no tiene el permiso de descargas del SAT.
• e.firma (FIEL) en Integraciones: solo la ve el Administrador.
• «Ese es un CSD (sello digital). Aquí va la e.firma.»: subiste los archivos del sello. Usa los de la e.firma.
• «La e.firma es de … y la empresa es …»: la e.firma es de otro RFC, por ejemplo la del representante legal.
• Una descarga en «Con error», «Rechazada» o «Vencida»: solicítala de nuevo. Si se repite, revisa que la e.firma siga vigente.
• Un CFDI sin conceptos: solo tienes sus metadatos. Descarga el XML de ese periodo.