Cómo dar de alta artículos y listas de precios

El artículo guarda todo lo que Nori necesita para venderlo, comprarlo y contarlo. Su ficha está organizada como la de SAP Business One, en pestañas.

Dar de alta un artículo

1. Entra a Inventario › Artículos y presiona Nuevo.
2. En General escribe el Código (único) y el Nombre. Agrega sus Códigos de barras: escanéalos uno tras otro; el primero es el predeterminado.
3. Elige el Grupo de artículos y la Unidad de inventario, la unidad en que se lleva la existencia.
4. Si lo vendes o compras en otra presentación, elige un Grupo de unidades (por ejemplo, 1 Caja = 12 Pieza). Cada código de barras puede ser de una unidad distinta.
5. Revisa el comportamiento: Inventariable, De venta, De compra, Sujeto a impuesto y Se vende por peso. Un servicio no es inventariable.
6. En Ventas y Compras elige la unidad de venta o de compra, su cantidad por unidad y el impuesto de cada lado. En Compras puedes poner un Proveedor preferido y un Pedido mínimo.
7. En México, en México (SAT) escribe la Clave de producto SAT (8 dígitos) y la Clave de unidad SAT (por ejemplo H87 o KGM). Si dejas vacía la clave de producto, la factura usa la genérica 01010101; captura la correcta.
8. Presiona Guardar.

También puedes dar de alta un artículo sin salir de un documento con Shift+A; queda agregado como partida. Después complétalo en su ficha.

Por qué: como en SAP B1, Inventariable no se puede apagar mientras el artículo tenga existencia o pedidos abiertos, y los lotes o series no se cambian mientras tenga existencia.

Existencias y niveles por almacén

La pestaña Inventario muestra por almacén la existencia, lo comprometido, lo pedido y el disponible (Disponible = Existencia − Comprometido + Pedido), con el costo promedio. Ahí defines el Mínimo, el Punto de reorden y el Máximo de cada almacén; los usa la sugerencia de compras y la ficha avisa cuando un almacén está abajo. La existencia no se escribe a mano: la mueven los documentos.

Precio del artículo en cada lista

En la pestaña Precios hay una fila por lista de precios:

1. Escribe el precio en cada lista donde lo vendes. Deja vacío para quitarlo.
2. Si una presentación tiene precio propio (la caja más barata que 12 piezas), presiona Precio por otra unidad y elige la unidad.
3. La columna Margen compara cada precio con el costo promedio (en moneda local).

Crear una lista de precios

1. Entra a Inventario › Listas de precios y presiona Nuevo.
2. Escribe Código, Nombre y Moneda.
3. Si la lista sale de otra, elige la Lista base y el Factor. Por ejemplo, Mayoreo con base Menudeo y factor 0.9: un artículo sin precio propio en Mayoreo vale el 90 % de su precio de Menudeo.
4. Guarda.

Cada cliente tiene su lista en su ficha. Lo que no traiga lista usa la Lista de precios predeterminada de Administración › Parámetros › Ventas. Ahí mismo decides si la lista del usuario gana a la del socio.

Para descuentos por cantidad, precios especiales por cliente o promociones, usa Descuentos y promociones.

Con un ERP conectado

Si tu empresa trabaja con SAP Business One o NetSuite, artículos, precios y listas bajan del ERP. Hazles los cambios en el ERP (ver Conectar Nori con tu ERP).

Si no ves…

• El artículo en el punto de venta o en un documento de venta: revisa que esté Activo y marcado De venta, y que tenga precio en la lista del cliente.
• La pestaña México (SAT): solo aparece en empresas con localización de México.
• El botón Nuevo: tu rol no puede crear artículos.
• Un precio: si la lista no tiene precio para el artículo ni lista base, la partida queda en cero, y en cero no se vende salvo que esté encendido Permitir vender con precio cero en Administración › Parámetros › Ventas.